Wednesday, March 30, 2022

Trik Mengubah Angka Desimal (Koma) Menjadi Teks Biasa (Angka ribuan) di Microsoft Excel


Trik ini berawal ketika saya mendapatkan sebuah data berupa angka dengan nilai ribuan dalam format PDF, karena data tersebut akan saya olah maka data tersebut saya konversi menjadi file Excel menggunakan konverter. Setelah file tersebut berhasil dikonversi menjadi file Excel ternyata format nilainya berubah, angka ribuan tadi malah berubah menjadi nilai desimal, sebagai contoh perhatikan file excel hasil dari konversi PDF berikut.

hasil konversi pdf ke excel
Data Exel hasil Konversi dari PDF


Data diatas mungkin terlihat seperti angka ribuan, tetapi ketika angkanya diklik dan dilihat pada formula Bar maka akan terlihat bahwa sebenarnya angka tersebut merupakan angka desimal seperti berikut :

format nilai berbeda

Bisa dilihat pada gambar diatas pada bulan Maret nilai yang tampil pada tabel adalah 106.360 tetapi ketika diklik dan dilihat pada Formula Bar nilai aslinya adalah 106.36 (106,36 desimal) dan tentu saja data tersebut belum bisa diolah karena tidak sesuai dengan aslinya. Untuk itu perlu kita konversi nilai tersebut dari desimal menjadi angka yang sesuai. Bagi anda yang mengalami masalah yang sama seperti saya anda bisa coba trik berikut ini.

Trik Mengubah Angka Desimal (Koma) Menjadi Teks Biasa (Angka ribuan) di Microsoft Excel

Meskipun dijudul disebutkan di Microsoft Excel sebenarnya untuk bisa menggunakan trik ini kita membutuhkan software lain yaitu Microsoft Word sebagai tempat konversi datanya.
  1. Buka file Excel yang datanya akan kita ubah menjadi angka ribuan, sebagai contoh saya membuka file yang saya perlihatkan diatas.

    data desimal excel

  2. Copy data yang akan dikonversi menjadi angka ribuan tersebut kemudian Buka Microsoft Word
  3. Paste data tersebut pada dokumen Microsoft Word seperti berikut.
    data excel dicopy ke word

  4. Tekan tombol CTRL+H pada keyboard untuk memunculkan fitur Find and Replace seperti berikut.
    find and replace word

  5. Pada kolom Find what kita isi dengan tanda koma (,) atau titik (.) sesuai tanda pemisah pada angka yang akan kita ubah jadi format ribuan. sebagai contoh disini saya isi dengan tanda titik (.) karena angka pada tabel menggunakan tanda titik (.) sebagai pemisahnya, kemudian pada kolom Replace With kita kosongkan saja karena kita akan menghapus semua tanda pemisah tersebut sehingga nanti angkanya tidak akan memiliki tanda pemisah apapun.
  6. Klik tombol Replace All maka tanda pemisah pada angka tersebut akan menghilang dan angka tersebut akan berubah menjadi angka ribuan sesuai dengan yang kita inginkan.
    hasil replace word

  7. Copy data tersebut kemudian buka kembali file excel yang akan kita ubah datanya 
  8. Hapus data yang akan diganti pada kolom excel tersebut kemudian Paste hasil copy data yang sudah diubah dari Microsoft Word sehingga menjadi seperti berikut.
    hapus data excel

  9. Untuk memberikan tanda pemisah ribuan kita tinggal menekan pilihan coma style pada bagian Number seperti berikut.
    coma style excel

    Berikut adalah hasil data yang sudah dikonversi dari desimal menjadi ribuan, ketika angkanya diklik maka nilai pada formula Barpun tetap sama yaitu ribuan.
    data excel sesuai format

Demikian Trik Mengubah Angka Desimal (Koma) Menjadi Teks Biasa (Angka ribuan) di Microsoft Excel, semoga trik ini bisa membantu anda yang mengalami masalah yang sama. Apabila masih belum mengerti atau ada trik lain jangan sungkan untuk mengisi kolom komentar dibawah. Selamat mencoba dan semoga berhasil.

Salam,

Teknolongin.

0 komentar:

Post a Comment